보관 및 창고의 개념과 필요성은?

▣ 보관(Storage)이란?

* 물품의 생산과 소비의 거리를 조정하여 시간적 효용을 창출하는 기능이며 이 기능을 담당하는 시설이 창고(Warehouse)로서 물류의 중심기능 수행합니다. 물류=물품유통, 보관=물품유통의 완충 역할을 합니다.

* 물류활동면에서 보관은 생산에서 소비에 이르는 물품 흐름의 일부로서 적시에 원료 및 부품을 공급하여 원활한 생산을 하고,  제품수요에 적합하게 출하하여 판매효과를 높여야 합니다. 대표적인 방법으로는 팔레트 보관, 고정랙(Rack)에 의한 보관, 적재보관 등이 있습니다.

* 협의의 보관 (정태적,수동적의미) : 물품을 물리적으로 보존하고 관리하는 저장의 의미, 원료나 생산품의 저장을 말합니다. 단순히 저장이 아닌 비용과 서비스의 트레이드오프(Trade-Off)를 전제로 운송과 배송(Link와 Link)간의 윤활유역할, 생산과 판매의 조정 및 완충역할, 집산/분류/검사장소의 역할을 수행합니다.

▣ 보관의 기능

* 고객서비스의 최전선 기능 : 보관, 재고는 항상 거래선과의 접점에 존재합니다.

* 운송과 배송사이의 윤활유 기능 : 운송에 의해 공장에서 온 제품들을 보관함으로써 거래선에게 적은 단위(소 로트)로 배송할 수 있습니다. 보관이 있기에 운송과 배송이 원활해집니다.

* 생산과 판매와의 조정, 완충기능 : 계속적이고 안정적인 영업을 전제로 생산과 재고를 원활히 하는 완충기로서의 기능을 재고가 수행합니다.

* 집산, 분류, 구분, 조합, 검사장소의 기능 : 보관을 대표하는 배송센터의 기능을 표시하는 것으로 보관장소에서 집하/배송하는 기능과 도착화물/출하화물을 분류, 구분, 검사, 조합하는 기능입니다.

▣ 보관의 원칙

* 통로대면 보관의 원칙 : 물품창고 내 입고/출고가 용이하고 창고 내 원활한 화물의 흐름과 활성화를 위하여 통로에 접하여 보관하는 원칙, 창고설계의 기본원칙입니다.

* 높이 쌓기의 원칙 : 물품을  높게 적재하면 용적효율이 향상됩니다.

* 선입선출(FIFO:First In First Out)의 원칙 : 먼저 보관한 물품을 먼저 출고, 상품의 Life Cycle이 짧은 경우에 적용합니다. 예시로 형식의 변경이 많은 상품, 보관시 파손/마모가 발생하기 쉬운 상품이 있습니다.

* 회전대응 보관의 원칙 : 보관물품의 장소를 회전정도에 따라 정함, 입출하의 빈도에 따라 보관장소를 결정합니다. 예시로 출입구가 동일한 창고의 경우 입출하 빈도가 높은 화물은 출입구에 가까운 장소에 보관하고 낮은 경우엔 먼 곳에 보관합니다.

* 동일성의 원칙 : 같은 품종은 동일 장소에 보관하여 높은 관리효율을 기대합니다.

* 유사성의 원칙 : 유사품을 근처 가까운 장소에 보관, 동일성의 원칙의 관점과 같습니다.

* 중량특성의 원칙 : 무게에 대응하여 보관장소나 고저를 결정, 중량물은 상(床) 및 하층부에 보관하고 경량물은 상층부에 보관합니다.

* 형상특성의 원칙 : 형상에 따라 보관방법 변경합니다.

* 위치표시의 원칙 : 보관품의 장소와 선반 번호를 명시합니다.

* 명료성(표시)의 원칙

▣ 보관의 방법

* 일방통행(One Way) 방식 : 입고구와 출고구가 별도 설치되어 입고시에 물품이 일방통행으로 창고 내 이동하고 출구에서 반출합니다.

* U Turn 방식 : 입고구와 출고구가 같은 형태로 보관물품은 보관 후 입고방향과는 반대로 출고되는 방식입니다.

* 입고구와 출고구가 필요에 의해 두 가지이상 설치할 수 있지만, 관리수준을 향상시키기 위해서는 입고구와 출고구 수를 최소화하는 것이 바람직합니다.

▣ 창고 내 형태별 분류

* 일반 평면 창고

* 자동화 창고 : 고층랙식 창고, 자동제어로 스텍커 크레인을 조작함으로써 파레트의 입출고를 자동수행합니다. 장점으로는 시간 및 공간절약, 인력절감, 생산성향상, 재고관리의 합리화, 화물손상의 감소 및 안정성증대가 있으며 자동창고 보급을 저해하는 요인으로는 업주의 창고 경영에 대한 인식부족, 파레트화 및 컨테이너화를 통한 유니트로드화 지연, 경제성우위를 표시하는 자료의 부족이 있습니다.

* 랙 창고(Rack Warehouse) : 화물의 입하에서 출하까지 완전 자동화되고 유니트로드로 처리되는 시스템입니다.

▣ 기능에 의한 분류

* 저장창고 : 기본적인 기능, 저장보관에 충실한 재래형 창고입니다.

* 보세창고 : 관세법에 근거를 두고 세관장의 허가를 얻어 수출화물을 취급하는 창고, 수출입세를 미납한 화물보관합니다.

* 유통창고 : 보관 뿐만 아니라 입화물의 검품, 검수, 유통가공, 분류 및 포장작업을 수행하며, 때에 따라서는 서비스 센터가 되기도 하는 다목적 물류기지가 됩니다.